POS ToolsPlanning · Forecast · Risico
Hoe het voorstel tot stand komt
← Forecast

Hoe het FC-voorstel tot stand komt

Het voorstel ontstaat in twee lagen: (1) een automatische basis per artikelnummer uit de verkoop-index, begrensd door plafonds; en (2) een handmatige stuurlaag in de Maatverdeling, waar je per kleur × maat bijstuurt en de tool dat verdeelt over de allocaties. De index bepaalt het basisniveau; supply bepaalt alleen de verdeling oud↔nieuw.

1 · Basisvoorstel per artikel 2 · Maatsleutel & kleur×maat-matrix 3 · Verdeling over allocaties

1 · Basisvoorstel per artikelnummer

Elk artikelnummer (= één kleur + maat + allocatie) krijgt eerst zijn eigen voorstel, onafhankelijk van de andere. Drijvende kracht is de S26-index: hoeveel er year-to-date verkocht is t.o.v. de jaar-forecast, vergeleken met wat het seizoenspatroon op dit moment verwacht.

S26-index = YTD Sales ÷ FC 2026 × 100 verwacht = seizoensaandeel t/m huidige maand ratio = index ÷ verwacht (alleen ónder 100% = onderpresteren telt)

Uit die ratio rolt het basisvoorstel in vier stappen:

  1. Correctie — de FC wordt op- of afgeschaald richting het gerealiseerde tempo, gedempt (halve stap) en geclipt (max ±25%) zodat één maand de FC niet wild laat springen.
  2. Seizoensprojectie — loopt een artikel mét voorraad hard, dan mag het voorbij de clip: voorstel = max(voorstel, YTD Sales ÷ seizoensaandeel)
  3. Vloer — het voorstel komt nooit onder wat al verkocht is: max(voorstel, Sales 26).
  4. Plafond — en nooit boven wat het artikel kan leveren: Max-FC = beschikbare supply + reeds verkocht
De "nog niet binnen"-regel. Een lage of 0%-index betekent vaak níét "loopt slecht", maar "nog niet in de verkoop" (bv. een nieuwe allocatie waarvan de voorraad nog moet arriveren). Daarom: als het plan tot nu toe géén verkoop verwachtte (YTD-FC = 0), wordt het voorstel niet verlaagd ondanks de lage index. Verkoopt het artikel wél en blijft het achter, dan dempt de index gewoon mee.

Demping, clips, drempels en seizoenspatroon zijn instelbaar in het ⚙-paneel van de Forecast-tool.

2 · Maatsleutel & de kleur × maat-matrix

Binnen één item group zitten vaak veel artikelnummers, omdat daar zowel kleur als maat in verwerkt is (en soms 2 allocaties). De Maatverdeling voegt die samen tot een leesbare kleur × maat-matrix: per cel het FC-voorstel, opgeteld over de allocaties.

Onderaan toont de matrix de maatmix (de maatsleutel) op drie bases, zodat je de "normale" verdeling vanuit plan, werkelijke vraag én voorstel kunt vergelijken:

MaatmixBetekenis
FC %verdeling volgens de huidige forecast (plan)
S+BO %verdeling volgens de werkelijke vraag (verkoop + backorders)
V'26 %verdeling volgens het huidige voorstel

Wijkt S+BO af van FC (bv. in werkelijkheid meer L/XL dan het plan aannam), dan is dat het signaal om bij te sturen. Je past een cel aan, of je rolt met één klik een maatcurve uit (FC / S+BO / Voorstel) over alle kleuren.

Belangrijk: in de basis wordt elke allocatie apart gerekend (laag 1) — de tool poolt de performance níét automatisch over de allocaties. De matrix is juist de plek waar jij die gecombineerde blik gebruikt om bewust te herverdelen. In de basis volgt de maatverdeling dus vooral de FC-maatsleutel.

3 · Verdeling over de allocaties (supply-bewust)

Een kleur + maat kan door 2 fabrieken (allocaties) gemaakt worden — twee artikelnummers die alleen in het allocatie-cijfer verschillen. De oude allocatie heeft beperkte, vaste voorraad; de nieuwe (de allocatie met inkooporders) is flexibel. Pas je in de matrix een cel of maatcurve aan, dan verdeelt "supply-bewust verdelen" het celdoel zo:

oude allocatie = min(doel, Max-FC) ← gecapt op wat hij kan leveren nieuwe allocatie = doel − oude ← vangt remainder én tekort op

Deze stap kijkt niet naar de index — die heeft in laag 1 al zijn werk gedaan. Hier gaat het puur om waar het volume gemaakt kan worden.

Hoe de lagen samenwerken

Laag 1 · automatisch

Per artikelnummer een eigen voorstel uit de index, altijd binnen de plafonds (vloer = verkocht, plafond = Max-FC). Dit is je startpunt.

Laag 2 · jij stuurt

In de matrix zie je de kleur×maat-verdeling en de drie maatmixen. Je zet een doel of rolt een maatcurve uit — dít is "over de allocaties heen kijken en verdelen".

Laag 3 · automatisch

Jouw doel wordt supply-bewust teruggelegd op de artikelnummers: oude gecapt, nieuwe vangt op. De herkomst-detail (klik een kleur open) toont per artikel de index, supply, Max-FC en het voorstel.

Voorbeeld — kleur Eclipse, maat S (2 allocaties)

AllocatieIndexSupplyMax-FCBij doel 600
oud (voorraad)45%153388388 (gecapt)
nieuw (inkoop)0% *503503212 (rest)

* index 0% omdat de nieuwe allocatie nog niet verkocht (YTD-FC = 0) — daarom in laag 1 niet verlaagd. Bij een cel-doel van 600 vult de oude tot zijn Max-FC (388) en vangt de nieuwe de rest (212) op.

Vuistregel. Index = basisniveau per artikel · Plafond (Max-FC) = nooit boven leverbaar · Maatsleutel/matrix = bewust herverdelen · Supply-bewust = oude tot supply, nieuwe vangt op.

Kleur en allocatie staan niet als losse kolom in de bron; de kleur wordt afgeleid uit de artikelnaam (werkt voor ~98%), de nieuwe allocatie uit de inkooporders. De volledige formules met constanten staan in BEREKENINGEN.md.